CTIシステムとは?

コールシステム

CTI(Computer Telephony Integration)の略称で、「電話」と「パソコン(システム)」を連携させる仕組みの事です。
コールシステムとも呼ばれており、顧客との通話中に、以下のようなことが実現できます。

・着信と同時に顧客情報を画面に自動表示
・ワンクリック発信、架電リスト自動発信(オートコール)
・通話履歴や対応メモをシステム内に自動保存
・通話内容の録音・再生が可能
・スクリプト表示/入力フォーム連動
・発信リストの自動化・ステータス管理
・通話データ分析(発信数や通話時間など)
・発信除外設定
・「営業支援システム」や「顧客管理」との連携

最近CTIを導入している会社は、ますます増えており、
従来の電話対応でできなかったことを、システムの力で可能にしております。

■ 導入による主なメリット

1.顧客対応の質が上がる

電話が鳴った瞬間に相手の情報が表示されるため、相手に合わせた対応が可能に。
ちょっとした気配りが、信頼感や成約率の向上につながります。
また録音機能により、言った・言わないのトラブル発展も未然に防ぐことができます。

2.情報の一元化で業務効率アップ

通話の履歴やメモが自動で記録されるので、紙のメモや手入力の手間が減り、引き継ぎや対応漏れも防止できます。

3.営業活動の可視化・改善

発信リストに基づいた架電や、自動発信機能(オートコール)を使う事で、アポ取り・フォロー業務の効率が格段にアップします。
誰がどれだけ電話しているか、対応スピードや成果などを数値で見える化し、チームの生産性アップに直結します。
また、録音を使ってトークスクリプトのブラッシュアップし、営業力強化につながります。

4.トークの見直し・教育に活用できる

録音された通話を確認することで、対応の振り返りやトークスクリプトの改善が可能です。
新人スタッフの教育にも活用でき、営業チーム全体のレベルアップに貢献します

    ■ 導入に際して、よくある不安とその解消法

    ●操作が難しそう…
    多くのCTIは直感的なUI。研修なしでも使えるものが増えています

    ●コストが気になる
    月額数千円~スタート可能なクラウド型もあり、1台~数台の小規模体制でも可能

    ●社員が嫌がるかも?
    使いづらいのは初めだけです。
    慣れてくると、従来の電話業務が煩わしく感じます。
    また、「録音=守るため」だと事前に丁寧に説明すれば問題なし

    ■ 最後に・・・

    電話営業の現場では、「情報の行き違い」や「対応のバラつき」が、思わぬ機会損失につながることもあります。

    CTI導入により、

    ・顧客対応の質
    ・業務の効率
    ・チームの連携
    ・営業力強化

    そんな課題を感じている会社様にこそ、ぜひ導入をおすすめしたいシステムです。

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